Nous entendons toujours dire que la gestion du temps est quelque chose d'important au fur et à mesure que nous progressons dans la vie et dans l'éducation postsecondaire, mais comment « pouvons - nous gérer notre temps » afin d’avoir suffisamment de temps pour accomplir tout ce que nous voulons et devons faire? Afin de répondre à cette question, nous devons d'abord comprendre en quoi consiste la gestion du temps. Selon Wikipedia, la gestion du temps est "le processus de planification et d'exercice d'un contrôle étant conscient du temps consacré à des activités spécifiques". En termes plus simples, gérer/planifier notre temps dans une journée de manière consciente. Ceci semble facile mais en réalité, ça peut être difficile de trouver un système qui fonctionne pour vous à long terme et qui comble à vos besoins.
Bien qu'il y a 24 heures dans une journée, on n'a jamais l'impression qu'il y a assez de temps, le temps file vraiment. Sans la gestion du temps, vous pouvez vous sentir bouleversé, pressé, improductif, non préparé et constamment en train d’essayer de rattraper le temps perdu.
Il y a quelques raisons principales pour lesquelles les gens ont du mal à gérer leur temps, la première étant le surengagement. Il est important de se rappeler que les heures dans une journée sont limitées et que vous n’avez pas un montant illimité d’énergie à dépenser. Être sur-engagé dans trop d'activités peut signifier que malgré la gestion de votre temps, vous pouvez manquer d'énergie pour poursuivre vos activités à votre rythme. Ceci peut vous mener à avoir des sentiments de non-productivité quand en réalité, vous n’avez tout simplement plus d'énergie (ce qui est normal) parce que vous l’avez épuisée.
La deuxième raison est que vous en faites probablement trop et que vous n'appliquez pas l’idée de travailler plus intelligemment au lieu de travailler plus fort. Disons que vous réservez 5 heures pour étudier pour votre test de mathématiques, bien que cela puisse vous aider, étudier avec la méthode pomodoro pendant 3 heures peut être aussi efficace. Il ne s'agit pas de la quantité d’heures d'études, mais plutôt de la qualité de vos études durant cette même période de temps.
La troisième raison pourrait être que vous n'êtes pas assez structuré ou organisé sur les tâches que vous voulez accomplir dans un certain montant de temps. Si vous vous donnez des directives vagues, vous risquez de vous sentir bouleversé et de vouloir procrastiner, car vous ne savez par où commencer. Maintenant, ceci ne veut pas dire que vous devez écrire tout ce dont vous voulez faire à la minute près car cela ne serait pas efficace, mais le fait d'écrire un plan peut vous aider beaucoup.
La quatrième raison est qu’il est possible que vous planifiez trop comparativement avec le montant de temps et d'énergie que vous avez à offrir. Nous, les humains, avons un montant d’énergie limité, comme une pile qui doit être rechargée après un certain montant de temps. En planifiant trop, vous n'avez peut-être pas assez d'énergie pour accomplir toutes les activités désirées et, lorsque vous êtes fatigués, vous prenez du retard sur votre emploi du temps et d’autres tâches, et donc vous vous causez du stress.
La cinquième et dernière raison pour laquelle certaines personnes peuvent avoir du mal à gérer leur temps est qu'ils n'ont pas encore trouvé un système qui fonctionne pour eux. Gérer son temps avec un système qui ne fonctionne pas pour vous ne sera ni efficace ni facile à planifier. Donc, à travers cet article vous trouverez quelques idées de base afin que vous puissiez personnaliser un système qui rencontre vos besoins!
Avantages
La gestion du temps peut sembler fastidieuse, alors quels avantages y a-t-il à mettre le travail requis pour avoir un bon système de gestion du temps qui fonctionne pour vous?
1. Moins de stress
La gestion de votre temps peut réduire directement le stress que vous ressentez en vous sentant bouleversé par le travail ou en prenant du retard. Puisque vous gérez votre temps et vos dates d'échéance, vous n'aurez pas à vous soucier de finir votre travail à la dernière minute ou de vous épuiser.
2. Cochez les tâches sur votre liste de tâches
Nous n'avons pas besoin de nous sentir productifs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais être productif est l'un des principaux objectifs de la gestion du temps. Lorsque vous savez ce que vous devez faire dans un certain montant de temps, vous pouvez accomplir plus en moins de temps et gérer votre charge de travail pour la journée.
3. Diminuez le besoin de refaire le travail
Lorsque nous ne gérons pas notre temps, nous ressentons souvent le besoin de nous dépêcher pour tout terminer avant la date limite. Cela pourrait entraîner un travail incomplet ou un travail de mauvaise qualité qu'il faut refaire. Gérer son temps, c'est aussi être plus organisé avec le but d’accomplir un travail de bonne qualité.
4. Éviter les problèmes créés par soi-même
Un exemple de problème créé par soi-même consiste à essayer de terminer un projet qui devait être terminé sur une période d'une semaine, quelques heures avant la date d'échéance. Sans gestion du temps, nous pouvons prendre du retard, oublier les dates importantes et procrastiner facilement sans nous rendre compte de la vitesse à laquelle le temps passe.
5. Plus de temps libre
Nous ne pouvons pas créer plus de temps, mais terminer ce que vous devez faire avant la date d'échéance permet plus de temps libre, que ce soit pour revoir un devoir ou dormir plus tôt, avoir plus de temps est mieux que de se dépêcher à la dernière minute avant de passer à un autre devoir.
6. Réduisez le temps perdu
Savoir ce que vous devez faire à un moment précis de la journée réduit le temps que vous passez à regarder votre longue liste de tâches afin de décider quoi commencer. Lorsque quelque chose vous semble accablant ou que vous ne savez pas par où commencer, certaines personnes par défaut procrastine parce que la tâche à accomplir semble trop ardue pour être commencée. Nous pouvons éviter cela en écrivant spécifiquement ce que nous prévoyons faire dans un certain montant de temps.
7. Atteignez vos buts et objectifs plus rapidement
La gestion du temps vous permet d'être conscient du temps qui file et vous aide à consacrer du temps pour atteindre vos objectifs.
Stratégies de gestion du temps
Voici quelques stratégies dont vous pouvez créer un système en combinant plusieurs d'entre elles ou en prenant l'une d'entre elles et en la modifiant pour qu'elle vous convienne ! Il n'y a pas qu'une seule bonne façon de gérer son temps, mais ce ne sont que quelques idées pour vous aider à démarrer!
1. Blocage du temps
Il s'agit essentiellement d'une "méthode qui vous demande de diviser votre journée en blocs de temps. Chaque bloc est dédié à l'accomplissement d'une tâche spécifique, ou d'un groupe de tâches, et uniquement ces tâches spécifiques." Je vous recommande d'utiliser un calendrier électronique pour cela, comme Google Calendar, car il est facile d'ajuster les heures si quelque chose a pris plus de temps que nécessaire et parce qu'il vous permet de répéter un événement de manière personnalisée (par exemple, vous avez le même programme de blocage du temps chaque week-end).
Photo gracieuseté de https://todoist.com/productivity-methods/time-blocking
2. Objectifs/Liste de choses à faire
Pour commencer à gérer votre temps, vous devez comprendre ce que vous devez faire. La façon la plus simple de le faire est de fixer des objectifs/tâches à faire pour la journée. Si vous voulez planifier à l'avance, inscrivez sur un calendrier, un document ou un journal les tâches à venir pour le mois ou la semaine à venir. De cette façon, vous pouvez planifier à l'avance les réunions ou les dates d'échéance importantes lorsque vous savez que vous devez consacrer la soirée à l'étude.
3. Planification
Tout le monde est différent. Si le blocage du temps ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez estimer le temps que vous allez consacrer à une activité et programmer ce temps spécifique dans votre calendrier. Encore une fois, pour la planification, je recommande vraiment un journal avec un calendrier ou des calendriers électroniques parce que vous pouvez regarder/planifier à l'avance.
4. Établissez des priorités et soyez réaliste
Pour bien gérer son temps, il est extrêmement important d'établir des priorités dans le travail à faire ce jour-là ou cette semaine-là, car il n'y a pas assez de temps pour tout finir. Vous devez également être réaliste quant à votre état d'esprit du jour, c'est-à-dire si vous êtes fatigué ou plein d'énergie, et quant à votre capacité à être productif ce jour-là.
5. Agenda principal
Un agenda principal peut être un modèle que vous utilisez chaque semaine pour gérer votre temps et planifier vos tâches. Si vous avez le temps et la motivation, vous pouvez essayer Notion, une application dont les différentes fonctions sont liées les unes aux autres, ce qui facilite la création d'un programme principal. Mais il faut un certain temps pour le rendre esthétique et en faire un système qui fonctionne pour vous. Il existe de nombreux modèles sur Internet, alors modifiez ceux des autres pour les adapter à vos besoins!
6. Faites des pauses
Nous sommes tous humains et nous ne pouvons pas travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ni être productifs toute la journée. Ne vous culpabilisez donc pas parce que vous avez été improductif un jour ou que vous avez eu l'impression de n'avoir rien accompli. Nous avons tous besoin de faire des pauses et de nous ressourcer, alors essayez de changer la façon dont vous gérez votre temps et n'oubliez pas de faire des pauses également.
Je vous remercie d'avoir lu cet article et j'espère que vous y trouverez l'inspiration et de nouvelles idées pour commencer à créer votre propre moyen efficace de gérer votre temps. Le temps passe en effet très vite, mais c'est ce que nous pouvons faire avec le temps dont nous disposons qui compte!
Auteur de l'article : Kelley Liang
Éditeurs de l'article: Sarah Westerik, Clara Han